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商派云起社区_中小企业电商基础设施服务平台_云电商系统
一、说明
随着企业业务增长,时间的推移,系统订单越来越多,长期不使用的单据消耗了系统资源, 降低了系统的工作效率, 有效的归档可让系统查询响应更快,节省等待时间,提高工作效率,对系统升级也更加便利。
归档后的数据在普通单据不可查询,需要在归档单据里才可查询。
1)归档主要针对订单及对应发货单。
2)归档默认为自动归档(12个月前已发货完成订单,每次归档时间为每月1日0点),手动归档可手动配置后即时触发
3)部分报表因为数据是实时获取订单及发货单,如果查询时间跨度内有规定,则部分报表可能会有差异。


二、操作步骤
自动归档:归档默认为自动归档(12个月前已发货完成订单,每次归档时间为每月1日0点)
手动归档:    
1)登陆商派ERP系统,在模块查看归档设置
长期不使用的单据积累太多 消耗系统资源 需要提高系统查询响应效率338.png.png
2)选择需要规定的数据
3)选择归档时间(如选择6个月,则表示6个月前满足条件的数据进行归档)
4)确认
归档日志:每次归档日志都有记录,方便查询
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归档数据做售后
1)在订单模板,可以在【归档订单】里面,按条件(订单号、物流单号、用户名、收件人、手机、电话)搜索归档订单
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2) 新建售后
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3)售后单建立,可以直接审核。
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4)售后单建立后,处理流程同普通的售后单,来源会提示:归档
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归档数据报表
因为归档将会对订单及发货单数据进行迁移,所以在对一些实时统计的报表会有一点影响,在查询跨度超过归档时间时,将会进行提示
长期不使用的单据积累太多 消耗系统资源 需要提高系统查询响应效率608.png.png

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